Ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της ΥΕΕΠ

Προϋπολογισμός: 24.140,32 €

Πρόγραμμα χρηματοδότησης: Ίδιοι πόροι

Φορέας χρηματοδότησης: Βουλή των Ελλήνων - ΥΕΕΠ

Φορέας υλοποίησης: ΥΕΕΠ

Τελικός δικαιούχος: ΥΕΕΠ

Διάρκεια: 3,5 μήνες

Περίληψη

Η παραμετροποίηση του συστήματος Πάπυρος και ολοκλήρωσή του με το open source Project Management System (PMS) Redmine.

Σκοπός

Η παραμετροποίηση του συστήματος Πάπυρος και ολοκλήρωσή του με το open source Project Management System (PMS) Redmine θα γίνει ως εξής:

 Α.  Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο Υ.Ε.Ε.Π.

      Ανάλυση-σχεδίαση-υλοποίηση ηλεκτρονικών φορμών αρχειοθέτησης-αναζήτησης στο σύστημα Πάπυρος. Δυνατότητα σύνδεσης ενός εγγράφου η πρωτοκόλλου με τους υποφακέλους των δομών ηλεκτρονικών φακέλων έργου.

  Β.  Ηλεκτρονικός φάκελος έργου

• Αυτόματη δημιουργία ιεραρχικής δομής ηλεκτρονικών υποφακέλων
• Ορισμός φίλτρου e-mails ή και mail domain names για την αυτόματη αρχειοθέτηση εισερχομένων-εξερχομένων e-mail
• Δημιουργία συντομεύσεων (links) για την εύκολη και γρήγορη επισκόπηση του έργου σε σύνδεση με το PMS Redmine
• Δημιουργία συντομεύσεων (links) για την εύκολη και γρήγορη διαχείριση P.M. παραμέτρων του έργου σε σύνδεση με το PMS Redmine
• Ορισμός αυτόματων ειδοποιήσεων βάσει συγκεκριμένων χαρακτηριστικών σε σύνδεση με το PMS Redmine

Γ.  Υπηρεσία αυτόματης αρχειοθέτησης email

  Ανάπτυξη κατάλληλης υπηρεσίας με δυνατότητα αυτόματης πρωτοκόλλησης εισερχομένων & εξερχομένων emails και ένταξής τους σε ηλεκτρονικούς φακέλους έργου.

Δ.  Παραμετροποίηση, διασύνδεση με το σύστημα Πάπυρος και δημιουργία add ins για το PMS Redmine

Διασύνδεση του συστήματος Πάπυρος με το PMS Redmine και διαμόρφωσή του ώστε να υποστηρίζει την παρακολούθηση των έργων της ΥΕΕΠ.

Αποτελέσματα

1. Τεύχος μελέτης εφαρμογής (ανάλυση απαιτήσεων & τεχνικός σχεδιασμός) σε πέντε εβδομάδες από την έναρξη του έργου.
2. Πλήρης λειτουργία των λογισμικών Papyros & Redmine σύμφωνα με τη μελέτη εφαρμογής σε δέκα εβδομάδες από την έναρξη του έργου.
3. Λοιπά παραδοτέα έως την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή του έργου:

• Παρουσιολόγια Εκπαίδευσης
• Quick Reference Guide

Τελικό τεύχος μελέτης εφαρμογής (με τις αλλαγές βελτιστοποίησης του λογισμικού κατά τη φάση πιλοτικής λειτουργίας.