Yποέργο 1: «Ολοκληρωμένη Ψηφιακή Διαχείριση Υλικού»

της πράξης: «Ψηφιοποίηση τεκμηρίων της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων» (MIS 5070807)

Η Βουλή των Ελλήνων/Υπηρεσία Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων προκηρύσσει ηλεκτρονικό Διεθνή Ανοικτό Διαγωνισμό (1/2021) για το υποέργο α/α 1: «Ολοκληρωμένη Ψηφιακή Διαχείριση Υλικού» της πράξης: «Ψηφιοποίηση τεκμηρίων της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων» (MIS 5070807), με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής, με προϋπολογισμό 1.927.587,00 Ευρώ πλέον  ΦΠΑ 24% 462.620,88 Ευρώ, ήτοι συνολικός προϋπολογισμός: 2.390.207,88€.

Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με: (α) τις διατάξεις του Κανονισμού της Βουλής – Μέρος Β΄ (ΦΕΚ 51/Α΄/1997) και του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/2016), όπως ισχύουν, καθώς και β) τους όρους της υπ’ αριθ. πρωτ. ΥΕΕΠ 253/13.04.2021 Διακήρυξης του διαγωνισμού 1/2021 (ΑΔΑΜ: 21PROC008506351).

1. Αναθέτουσα Αρχή – Στοιχεία Επικοινωνίας:

Βουλή των Ελλήνων/Υπηρεσία Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, Βασιλίσσης Σοφίας 11, 1^ος όροφος ΤΚ, 106 71  Αθήνα, Ελλάδα,

τηλ. +30 210 3735317,  Φαξ +302103735081 email: bibliodoc@parliament.gr

Διεύθυνση στο διαδίκτυο: http://yeep.parliament.gr

2. Κωδικός NUTS / Τόπος εκτέλεσης των εργασιών:  EL303 / Ελλάδα, Δήμος Αθηναίων – Κεντρικός Τομέας, Μέγαρο Βουλής των Ελλήνων, Τ.Κ. 100 21 και Πρώην Δημόσιο Καπνεργοστάσιο Λένορμαν 218, Τ.Κ 104 43
3. Αντικείμενο της Σύμβασης / Κωδικοί CPV: Αντικείμενο της σύμβασης  είναι η είναι η δημιουργία ενός ενιαίου περιβάλλοντος ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης, διαχείρισης και προβολής του πολιτιστικού αποθέματος της Βιβλιοθήκης της Βουλής των Ελλήνων, σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα διαλειτουργικότητας και πολυκαναλικής προσέγγισης.

Αναλυτικότερα περιλαμβάνονται:. 1.Παραμετροποίηση αποθετηρίου, 2.Εκπαίδευση, 3.Εξοπλισμός : 3.1. Η/Υ τεμάχια:25, 3.2. Οθόνες 27'' τεμάχια: 24, 3.3.Οθόνη (Touch) τεμάχια: 2, 3.4.Book Scanner τεμάχια: 1, 3.5. Scanner Feeder τεμάχια: 1, 4. Ψηφιακή Επεξεργασία (OCR, edit) - Αρχείο εφημερίδων Ψηφιακές Λήψεις/αρχεία:14.000.000, 5. Ψηφιακή Επεξεργασία (OCR, edit) - Κοινοβουλευτικό αρχείο Ψηφιακές Λήψεις/σελίδα: 552.598, 6. Ψηφιακή Επεξεργασία Φωτογραφικό αρχείο Τσάγκαρη Ψηφιακές Λήψεις:1.300, 7. Μετατροπή ψηφιακού Αρχείου BBC από wav σε text (speech to text) Ώρες:1.250, 8. Ψηφιακή Επεξεργασία OCR Ψηφιακές Λήψεις/σελίδα: 193.186, 9. Ψηφιοποίηση έντυπου υλικού - Συλλογή χειρογράφων κωδίκων Ψηφιακές Λήψεις: 210.000, 10. Ψηφιοποίηση έντυπου υλικού Ψηφιακές Λήψεις:314.846, 11.Ψηφιοποίηση έντυπου υλικού - Συλλογή χαρτών Ψηφιακές Λήψεις: 3.466, 12.Τεκμηρίωση/εισαγωγή μεταδεδομένων 600 χειρόγραφοι κώδικες, 1 σετ που αντιστοιχεί σε 210.000 λήψεις, 13. Τεκμηρίωση/εισαγωγή μεταδεδομένων, 1 σετ Μεταδεδομένων που αντιστοιχούν σε 318.312 λήψεις, 14. Τεκμηρίωση/εισαγωγή μεταδεδομένων, 1 σετ Μεταδεδομένων που αντιστοιχούν σε 552.598 λήψεις, 15.Τεκμηρίωση/εισαγωγή μεταδεδομένων, 1 σετ Μεταδεδομένων που αντιστοιχούν σε 14.000.000 λήψεις.

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 72310000 και  72320000

4. Πρόσβαση στα έγγραφα:

- στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής http://yeep.parliament.gr/el-gr/

- στον ειδικό, δημόσια προσβάσιμο, χώρο “ηλεκτρονικοί διαγωνισμοί” της πύλης www.promitheus.gov.gr

- στον αντίστοιχο χώρο «Δημόσιοι και Διεθνείς Διαγωνισμοί» στη Διαδικτυακή Πύλη της Βουλής των Ελλήνων : http://www.hellenicparliament.gr/Enimerosi/Diakirykseis-kai-Proskliseis/Diakirykseis-Diagonismon/

5. Δικαιούμενοι συμμετοχής:

Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων και επιπλέον: (i) δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού και (ii) ικανοποιούνται τα κριτήρια επιλογής, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα  Άρθρα 2.2.3, 2.2.4, 2.2.5 και 2.2.6 της Διακήρυξης.

6. Υποβολή προσφορών: Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4412/16 και στους όρους της Διακήρυξης.
7. Ημερομηνία δημοσίευσης προκήρυξης στην εφημερίδα Ε.Ε.: 16.04.2021, (αριθμός αναφοράς ΕΕ 2021/S 074-188288).
8. Ημερομηνία δημοσίευσης διαγωνισμού στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. & στο site της ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ/ΥΕΕΠ: 21-04-2021, ημέρα Τετάρτη
9. Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 31-05-2021 ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00:00.
10. Ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης:  01-06-2021, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ
11. Κριτήριο Κατακύρωσης: Η σύμβαση θα ανατεθεί με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής σύμφωνα με το άρθρο 95 παρ. 5 του ν.4412/2016.
12. Α/Α διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ: 108934.
13. Χρόνος ισχύος προσφορών: Το χρονικό διάστημα δέσμευσης από την προσφορά είναι έξι μήνες (6) μήνες από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών.
14. Γλώσσα σύνταξης προσφορών: Ελληνική.
15. Χρηματοδότηση: Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ. Φορέας χρηματοδότησης είναι η Βουλή των Ελλήνων/Υπηρεσία Εφαρμογής Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, Κωδ. ΣΑ Ε400/1 (Κωδικός έργου 2021ΣΕ40010000)
16. Διάρκεια Σύμβασης: Η συνολική προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας, ορίζεται σε εικοσιτέσσερις  (24) μήνες, από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης.
17. Εγγυήσεις:  Η εγγύηση συμμετοχής ορίζεται σε ποσοστό 2% του προϋπολογισμού χωρίς Φ.Π.Α. (ήτοι ποσό ίσο με 38.551,74 €) και η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του διαγωνιζόμενου.
18. Εναλλακτικές Προσφορές: Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές.
19. Προδικαστική Προσφυγή: Προδικαστική Προσφυγή υποβάλλεται ενώπιον της Επιτροπής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (Ε.Ε.Π.Π.) της Βουλής των Ελλήνων (ΦΕΚ 48/Υ.Ο.Δ.Δ./31.1.2018, 611/Υ.Ο.Δ.Δ./22.10.2018, 77/Υ.Ο.Δ.Δ./18.02.2019, 164/Υ.Ο.Δ.Δ./29.03.2019 , 1002/Β’/24.3.2020) σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στο  Άρθρο 3.4 της Διακήρυξης.

Προσοχή: Η καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής προσφορών παρατείνεται έως τις 15.06.2021 και ώρα 15:00:00. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε εδώ.

Προσοχή: Αναρτήθηκαν Απαντήσεις – Διευκρινίσεις επί των ερωτημάτων που υποβλήθηκαν στο διαγωνισμό.