Συντονιστής: Ελευθέριος Παπαδόπουλος (el.papadopoulos@parliament.gr) Τηλ. +30 210 385 5331

Συντονιστής της Υπηρεσίας τοποθετείται, με απόφαση του Προέδρου της Βουλής, για τριετή θητεία που μπορεί να ανανεώνεται, πτυχιούχος Πανεπιστημίου ή Πολυτεχνείου της ημεδαπής ή ισότιμου Ιδρύματος της αλλοδαπής, με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών σε γνωστικά αντικείμενα συναφή με τα πεδία του Επιχειρησιακού Σχεδίου της Βουλής, με επαγγελματική εμπειρία, συναφή προς το αντικείμενο της θέσης και άριστη γνώση τουλάχιστον της αγγλικής γλώσσας.

Ο Συντονιστής της Υπηρεσίας τελεί άμεσα υπό τις οδηγίες και τις εντολές του Προέδρου της Βουλής και στην αρμοδιότητα του ανήκουν ο προγραμματισμός, η υλοποίηση και η εποπτεία όλων των έργων, των Προγραμμάτων και των συναφών δράσεων της Υπηρεσίας.

Προϊσταμένη: Ανθούλα Φατούρου (a.fatourou@parliament.gr) Τηλ. +30 210 385 5342

Στην αρμοδιότητα της Μονάδας Σχεδιασμού και Προγραμματισμού της Υπηρεσίας ανήκουν, ιδίως:

1. Ο σχεδιασμός και ο προγραμματισμός των έργων και δράσεων που αναλαμβάνει η Υπηρεσία.
2. Η συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων και πληροφοριών που αφορούν τα επιχειρησιακά προγράμματα του ΕΣΠΑ και τα ευρωπαϊκά έργα.
3. Η συνεργασία με τις διαχειριστικές αρχές των επιχειρησιακών προγραμμάτων στα οποία έχουν ενταχθεί έργα ή υπάρχει ενδιαφέρον για ένταξη έργων, καθώς επίσης και η συμμετοχή στις επιτροπές παρακολούθησης των επιχειρησιακών προγραμμάτων.
4. Η συνεργασία με τις υπηρεσίες της Βουλής, για τον σχεδιασμό και την ωρίμανση έργων τους, καθώς και για τις ενέργειες που απαιτούνται για την εκπόνηση, παρακολούθηση και αναθεώρηση των στρατηγικών και επιχειρησιακών σχεδίων της Βουλής.
5. Η σύνταξη προδιαγραφών και η εκπόνηση μελετών σχετικών με τον σχεδιασμό και προγραμματισμό δράσεων της Υπηρεσίας και η διαμόρφωση προτάσεων για τον καθορισμό των στόχων της Υπηρεσίας (περιγραφή τελικών αποτελεσμάτων, δείκτες, κ.λπ.).
6. Η παρακολούθηση των πολιτικών ποιότητας που ακολουθεί η Υπηρεσία, καθώς και οι ενέργειες για την απόκτηση, διατήρηση και ανανέωση του πιστοποιητικού για το σύστημα διαχείρισης, σύμφωνα με το πρότυπο EN ISO 9001: 2008, όπως ισχύει

Προϊστάμενος: Δημήτριος Ιωάννης Παπαδημητρόπουλος (papadimitropoulos@parliament.gr) Τηλ. +30 210 385 5339

Στην αρμοδιότητα της Μονάδας Εφαρμογής και Παρακολούθησης Έργων της Υπηρεσίας ανήκουν, ιδίως:

1. Η κατάρτιση των προτάσεων έργων και η μέριμνα για την ένταξη των έργων στα αντίστοιχα επιχειρησιακά προγράμματα και η υποβολή αιτήματος προς το Υπουργείο Οικονομικών για τη χρηματοδότηση, ανά Συλλογική Απόφαση (Σ.Α.), ενταγμένων έργων.
2. Η συνεργασία με τις αρμόδιες, ανάλογα με τη φύση του έργου, Διευθύνσεις της Βουλής, κατά τη διαδικασία προκήρυξης των έργων, αξιολόγησης και επιλογής αναδόχων και υπογραφής συμβάσεων.
3. Η μέριμνα για την εκτέλεση των συγχρηματοδοτούμενων έργων της Βουλής και των Ανεξάρτητων Αρχών, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο, η πιστοποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου και η παρακολούθηση της πορείας πραγματοποίησης των έργων, καθώς και η σύνταξη και αποστολή στην Τράπεζα της Ελλάδος εντολής κατανομής, κατά τις ισχύουσες διατάξεις.
4. Η σύνταξη και η υποβολή των δελτίων παρακολούθησης και η εισαγωγή των σχετικών στοιχείων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.).
5. Η μέριμνα για την προσήκουσα ολοκλήρωση των έργων, η σύνταξη των απαραίτητων εγγράφων για το κλείσιμο των έργων και η τήρηση αρχείου έργων.
6. Η μέριμνα για την έκδοση και τη διάθεση οδηγιών, τυποποιημένων διαδικασιών, οδηγιών πραγματοποίησης δράσεων, ορολογιών και τυποποιημένων εντύπων και η σχετική ενημέρωση κάθε ενδιαφερομένου.

Προϊστάμενος: Βασίλειος Σβολόπουλος (v.svolopoulos@parliament.gr) Τηλ. +30 210 385 5345

Στην αρμοδιότητα της Μονάδας Καινοτομίας Ευρωπαϊκών Έργων της Υπηρεσίας ανήκουν, ιδίως:

1. Η ανάπτυξη πρωτοβουλιών για την ωρίμανση δράσεων και έργων που χρηματοδοτούνται απευθείας από την Ευρωπαϊκή Ένωση και η εν γένει υποστήριξη της συνεργασίας της Βουλής των Ελλήνων με την Ευρωπαϊκή Ένωση, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, τα Κοινοβούλια των κρατών - μελών της Ε.Ε. και τους οργανισμούς που συμμετέχουν στα ευρωπαϊκά έργα.
2. Η εκπόνηση και αξιοποίηση μελετών που αφορούν έργα χρηματοδοτούμενα από ευρωπαϊκά προγράμματα και η συμμετοχή σε επιστημονικές ημερίδες και συνέδρια.
3. Η οργάνωση και υλοποίηση δράσεων δημόσιας προβολής των ευρωπαϊκών έργων, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις της Βουλής.
4. Η λειτουργία ενός καινοτόμου Εργαστηρίου Προσομοίωσης Πολιτικών.
5. Η συγκρότηση και λειτουργία ψηφιακής βιβλιοθήκης, με την επεξεργασία, την καταχώρηση και τεκμηρίωση εκδόσεων που σχετίζονται με τα προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Προϊσταμένη: Καλλιόπη Μερμίγκη (k.mermigki@parliament.gr) Τηλ. +30 210 385 5349

Στην αρμοδιότητα της Μονάδας Ελέγχου και Οικονομικής Διαχείρισης της Υπηρεσίας ανήκει η οικονομική και λογιστική διαχείριση της Υπηρεσίας και, ιδίως:

1. Η σύνταξη του ισολογισμού και των λοιπών οικονομικών καταστάσεων της Υπηρεσίας.
2. Η σύνταξη μηνιαίου και ετήσιου προγραμματισμού εισπράξεων - πληρωμών, ανά κατηγορία δαπάνης.
3. Ο έλεγχος και η πιστοποίηση, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υποέργων, της νομιμότητας και κανονικότητας των παραστατικών, της αξιοπιστίας των πληροφοριών και οικονομικών στοιχείων που δηλώνονται από τον ανάδοχο, της τήρησης των δεσμεύσεων που έχει αναλάβει ο ανάδοχος και της τήρησης των κανόνων δημοσιότητας σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
4. Ο έλεγχος της νομιμότητας και της επιλεξιμότητας (εθνικής και κοινοτικής) των δαπανών.
5. Η συγκέντρωση και ο έλεγχος των οικονομικών στοιχείων παρακολούθησης και εκτέλεσης των δράσεων, που υποβάλλουν οι ανάδοχοι
6. Η τήρηση ημερολογίου συμψηφιστικών πράξεων σύμφωνα με το διπλογραφικό σύστημα, καθώς και το μητρώο χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και έργων. H παρακολούθηση των δαπανών γίνεται ανά έργο.
7. Η έκδοση των χρηματικών ενταλμάτων για την πληρωμή των δικαιούχων

Για τη διοικητική υποστήριξη της Υπηρεσίας λειτουργεί Γραφείο Γραμματείας - Υπεύθυνη: Ηρώ Στάθη (secretary_epis@parliament.gr) Τηλ. +30 210 385 5333